Хотите импортировать из Китая, но не знаете с чего начать? Боитесь сложностей с логистикой и таможней? Вы не одиноки. В 2025 году правила игры изменились: новые маршруты доставки, другие способы оплаты, жесткие требования к документам.

За 5 лет работы специалисты TLC организовали импорт товаров из Китая для сотен российских компаний — от небольших ИП до федеральных сетей. В этом руководстве делимся пошаговым алгоритмом, который работает прямо сейчас.

Почему B2B-импорт из Китая выгоден российскому бизнесу

Забудьте стереотипы про «китайское качество». Сегодня в Китае производят все: от носков за 10 рублей до компонентов для Boeing. Вопрос только в том, как найти нужного производителя и правильно организовать поставки.

Реальная экономика импорта

Возьмем конкретный пример. Российская компания покупает промышленные светильники у местного поставщика по 5000 рублей за штуку. Аналогичный товар на китайской фабрике стоит $15 (около 1500 рублей). Даже с учетом доставки, таможни и всех накладных расходов итоговая цена — 3000 рублей. Экономия 40% на каждой единице.

И это не предел. При прямой работе с фабрикой можно:

• Заказать товар под своим брендом
• Внести изменения в конструкцию
• Получить эксклюзив на территории РФ
• Договориться об отсрочке платежа

Для кого подходит импорт из Китая

Малый бизнес начинает с готовых товаров мелкими партиями. Минимальный заказ на многих фабриках — от $5000. Это позволяет тестировать ниши без больших вложений.

Средний бизнес заказывает производство под своими требованиями. Упаковка с вашим логотипом, изменение характеристик, эксклюзивные модели — все это реально при заказе от $50 000.

Крупные компании размещают контрактное производство. Полный контроль качества, представитель на фабрике, производство точно по ТЗ. Экономия может достигать миллионов рублей в год.

Главное — правильно организовать процесс. Потому что между «хочу импортировать» и «товар на складе» — пропасть.

Этапы импорта товаров из Китая: пошаговый алгоритм

Любой импорт начинается с простого вопроса: где найти поставщика? И тут же появляется первая проблема. В Китае тысячи фабрик, торговых компаний и посредников. Как понять, кто из них надежный?

Этап 1: Поиск и проверка поставщика

Alibaba, Made-in-China, Global Sources — эти платформы знают все. Но наличие красивого профиля еще не гарантия надежности. Мошенники создают фейковые компании, воруют фото с чужих фабрик, предлагают несуществующий товар.

Как проверить китайскую компанию:

• Запросите бизнес-лицензию и проверьте ее на сайте китайского правительства.
• Попросите фото/видео производства с табличкой с вашим именем.
• Проверьте адрес фабрики через Baidu Maps.
• Найдите отзывы на китайских форумах (не на Alibaba!).

Личный контакт решает 90% вопросов. Когда представитель TLC приезжает на фабрику, он видит реальное производство, проверяет документы, оценивает возможности. Это исключает риск мошенничества.

Этап 2: Переговоры и заключение контракта

Китайцы — мастера переговоров. Сначала назовут одну цену, потом выяснится, что это без упаковки. Договоритесь о скидке — появится доплата за логотип. Думаете все учли? Сюрприз: цвет товара оказался другим, потому что «вы не уточняли оттенок».

Что обязательно фиксировать в контракте:

• точное описание товара с фото и характеристиками;
• все составляющие цены (товар, упаковка, маркировка);
• сроки производства и штрафы за нарушение;
• условия возврата при браке;
• валюта расчетов и условия оплаты.

Контракт должен быть на английском или китайском. Русский перевод — только для вашего удобства. В случае спора китайский суд будет рассматривать оригинал.

Этап 3: Производство и контроль качества

Заказали 1000 единиц товара? Готовьтесь получить 950 качественных и 50 с дефектами. Это нормально для Китая. Вопрос в том, обнаружите вы брак до отгрузки или после растаможки в России.

Этапы контроля качества:

1. Проверка образцов — перед началом массового производства.
2. Инспекция в процессе — когда готово 30-50% заказа.
3. Предотгрузочный контроль — 100% готовой продукции.

Специалисты TLC проверяют не выборочно, а каждую партию. Фотоотчеты, замеры, тесты — все документируется. Если находим брак, фабрика исправляет до отгрузки. Это дешевле, чем возвращать товар из России.

Этап 4: Логистика и доставка

Товар готов, качество проверено. Теперь нужно доставить его в Россию. И здесь начинается самое интересное. Прямые маршруты 2020 года больше не работают. Но появились новые — через дружественные страны.

Способы доставки товаров из Китая в Россию

Раньше было просто: загрузил контейнер в Шанхае, через месяц получил во Владивостоке. Сейчас логистика из Китая превратилась в квест. Старые маршруты закрыты, новые меняются каждый месяц. Разбираемся, что работает в 2025 году.

Авиадоставка для срочных грузов

Когда время — деньги, выбирают авиа. Сегодня отгрузили в Пекине, через неделю товар в Москве. Но есть нюансы.

Плюсы:

• Скорость 5-10 дней «от двери до двери»
• Подходит для дорогих и компактных товаров
• Меньше рисков повреждения груза

Минусы:

• Дорого — от $4 за кг
• Ограничения по габаритам и типам товаров
• Не везут батарейки, жидкости, порошки

Оптимально для электроники, одежды премиум-класса, срочных запчастей. Если маржинальность товара позволяет, авиа окупается за счет скорости оборота.

Автоперевозки через Казахстан

Самый популярный маршрут 2025 года. Фура идет из Китая через КПП Хоргос или Достык, далее транзитом через Казахстан в Россию. Никаких перегрузок, никаких задержек в портах.

Преимущества маршрута:

• Сроки 12-20 дней
• Цена от $2500 за машину (20 тонн)
• Подходит для любых товаров
• GPS-мониторинг на всем пути

Единственный минус — зависимость от погоды зимой. Но опытные перевозчики знают, как работать в любых условиях.

Железнодорожные перевозки

Золотая середина между скоростью и ценой. Контейнерный поезд из Иу доходит до Москвы за 25-35 дней. Дешевле авиа в 3-4 раза, быстрее моря в 2 раза.

Варианты отправки:

• FCL (полный контейнер) — 20 или 40 футов для крупных партий
• LCL (сборный груз) — от 1 кубометра для малых объемов

Железная дорога идеально подходит для мебели, оборудования, стройматериалов — всего, что не требует срочной доставки, но должно прийти в разумные сроки.

Морская доставка

Море остается самым экономичным способом. Да, сроки увеличились до 45-60 дней. Да, маршруты стали сложнее. Но если вы везете 100 тонн товара, разница в цене с другими способами может составить миллионы рублей.

Актуальные маршруты:

• Через порты Турции с перегрузкой на авто
• Через Индию и Иран
• Комбинированные схемы с использованием речного транспорта

Как выбрать оптимальный способ

Универсального решения нет. Для каждого груза мы просчитываем все варианты. А часто комбинируем: срочную партию отправляем авиа, основной объем — морем. Или первую половину — автотранспортом, вторую — по железной дороге. Гибкость — ключ к успешной логистике в 2025 году.

Документы для импорта из Китая

Половина проблем с импортом начинается с фразы «а этот документ нам был не нужен». Товар застрял на таможне, потому что в сертификате опечатка. Или налоговая доначислила НДС, потому что неправильно оформили инвойс. Разбираемся, какие документы действительно нужны и как их правильно оформить.

Базовый пакет документов от поставщика

Любая поставка начинается с документов от китайской стороны. И здесь важно понимать: то, что пришлет поставщик по умолчанию, скорее всего, не подойдет для российской таможни.

Обязательные документы:

• Контракт (Contract) — основа всей сделки
• Инвойс (Invoice) — должен точно соответствовать контракту
• Упаковочный лист (Packing List) — с указанием веса и объема
• Сертификат происхождения (Certificate of Origin) — для расчета пошлин

Все документы должны быть на английском языке, с печатью компании и подписью ответственного лица. Никаких исправлений от руки, никаких расхождений в суммах и количестве.

Документы для таможенного оформления в РФ

Российская таможня любит бумаги. Чем больше, тем лучше. Но есть обязательный минимум, без которого груз не пройдет.

Что потребуется:

• Декларация на товары — заполняет таможенный брокер
• Паспорт сделки — для валютного контроля (при сумме от $50 000)
• Платежные документы — подтверждение оплаты товара
• Транспортные документы — CMR, коносамент или авианакладная

Для некоторых товаров нужны дополнительные разрешения: лицензии на алкоголь, разрешения на электронику, фитосанитарные сертификаты на продукты. Лучше выяснить это до отправки груза.

Сертификация продукции

Думаете, достаточно привезти товар? Нет, его еще нужно сертифицировать для продажи в России. И это отдельная история.

Основные виды сертификатов:

• Декларация соответствия — для большинства товаров
• Сертификат соответствия — для товаров с повышенными требованиями
• СГР (свидетельство госрегистрации) — для косметики, бытовой химии
• Сертификат EAC — единый для стран Таможенного союза

Процесс сертификации занимает от 5 до 30 дней и стоит от 15 000 рублей. Некоторые сертификаты можно оформить заранее по образцам, другие — только после прибытия товара.

Как избежать проблем с документами

За годы работы мы выработали несколько основных правил:

1. Проверяйте все до отправки. Исправить ошибку в Китае — день работы. Исправить на российской таможне — недели и тысячи долларов.
2. Требуйте оригиналы. Сканы подходят для предварительной проверки, но таможня примет только оригиналы с «мокрыми» печатями.
3. Следите за сроками. У многих документов есть срок действия. Сертификат происхождения — 1 год, фитосанитарный — 15 дней.
4. Работайте с профессионалами. Таможенный брокер, который оформил тысячи деклараций, знает все подводные камни. Экономия на брокере может обернуться месяцами простоя груза.

В TLC документами занимается отдельный отдел. Мы знаем требования каждого таможенного поста, особенности оформления разных категорий товаров, актуальные изменения в законодательстве. Результат — 99% наших грузов проходят таможню с первого раза.

Таможенное оформление и растаможка

«Сколько будет стоить растаможка?» — первый вопрос любого импортера. И самый сложный для ответа. Потому что итоговая сумма зависит от десятка факторов: кода товара, страны происхождения, таможенной стоимости, курса валют на день оформления.

Таможенные платежи и их расчет

Растаможка — это не один платеж, а целый набор. Основные платежи:

• Таможенная пошлина — от 0 до 20% (для электроники обычно 5%)
• НДС — 20% от суммы (таможенная стоимость + пошлина)
• Таможенные сборы — 0,1% от таможенной стоимости (минимум 1000 руб)

Коды ТН ВЭД и их важность

Один неправильный код — и пошлина вместо 5% станет 15%. Или вместо НДС 20% придется платить еще и акциз. Код ТН ВЭД определяет все таможенные платежи, поэтому его выбор — это искусство.

Частые ошибки с кодами:

• Светодиодные лампы могут идти как «светильники» (5%) или как «лампы» (10%)
• Детская одежда (5%) vs обычная одежда (10%)
• Запчасти (0-5%) vs готовые изделия (10-15%)

Опытный декларант найдет законный способ оптимизировать код. Но граница между оптимизацией и нарушением тонкая. Таможня регулярно проверяет правильность кодов, и штрафы за «креативный» подход могут превысить всю экономию.

Процедура растаможки

Сам процесс выглядит просто, но дьявол в деталях.

Этапы растаможки:

1. Подача декларации — электронно через систему «Альта-ГТД»
2. Проверка документов — таможня изучает все бумаги
3. Досмотр груза — выборочно или по решению инспектора
4. Оплата платежей — после расчета всех сумм
5. Выпуск товара — получение разрешения на ввоз

В идеале все занимает 1-2 дня. На практике — от 3 дней до 2 недель. Зависит от товара, документов и настроения таможенного инспектора.

Как оптимизировать расходы

Легальные способы сэкономить на таможне существуют:

1. Правильный выбор таможенного поста. Разные посты по-разному относятся к определенным товарам. Где-то лояльнее к электронике, где-то — к текстилю.

2. Грамотное оформление стоимости. Включайте в инвойс только то, что требует таможня. Отдельные услуги (дизайн, маркетинг) можно оформить отдельным договором.

3. Использование преференций. У товаров из некоторых стран есть льготные ставки. Сертификат формы «А» может снизить пошлину на 25%.

4. Консолидация грузов. Растаможка одного контейнера с разными товарами дешевле, чем пяти отдельных поставок.

Но главная оптимизация — это опыт. Когда знаешь все нюансы, можно законно сэкономить до 30% на таможенных платежах. В TLC  мы растамаживаем грузы каждый день и знаем все легальные способы оптимизации.