Какие документы нужны для перевозки груза через границу: полный список

Организации и частные предприниматели, которые занимаются экспортом или импортом продукции, в соответствии с законодательством относятся к категории участников внешнеэкономической деятельности — ВЭД. Благодаря глобализации рынка возможности для ведения торговли значительно расширились — сегодня перевозки между странами осуществляются разными транспортными средствами, а сроки поступления значительно сократились, что дает возможность быстрее проводить все необходимые мероприятия при перевозке товаров из Китая, ЕС, США или других стран.

Однако в рамках коммерческой или производственной активности работать приходится не только с зарубежными контрагентами, но и с уполномоченными лицами, которые контролируют порядок пересечения товарами границ РФ. Таможенные документы, перечень которых зависит от специфики грузов, считаются обязательными к заполнению и предоставлению. От качества выполнения такой процедуры напрямую зависит финансовый успех предприятия. Расскажем, какие документы требуются для перевозки груза через границу и как их правильно оформлять. 

Перечень необходимых документов

В первую очередь необходимо уточнить, что обязанность юридических и физических лиц, которые являются участниками ВЭД, предоставлять данные и материалы, определенные регламентом, закреплена законом. Разрешительные документы, которые требуются для таможенного оформления, могут подаваться в электронном или оригинальном виде, при этом форма зависит от разных факторов — от специфики рабочих задач, которые стоят перед конкретной службой, до характеристик товара, относительно которого и проводится процедура.

Стандартный перечень документации, необходимой во время декларирования, включает в себя следующие наименования.

Контракт

Он подтверждает внешнеторговую деятельность, то есть деловые отношения с зарубежным контрагентом. Должен быть предоставлен в формате заверенной копии, в полной версии — со всеми прилагающимися дополнительными соглашениями и приложениями, которые позволяют составить полное представление о возникших контрактных обязательствах: условиях сотрудничества, стоимости и сроках реализации сделки, правах и обязанностях сторон, мерах ответственности за допускаемые нарушения, и т. д. 

Коммерческие документы в таможенном деле обычно подготавливаются на языках (например, русском и английском), оформляются не менее чем в двух экземплярах и подписываются лицами, которые наделены соответствующими полномочиями. 

Инвойс 

Это одна из основных международных форм документации, которая выступает аналогом принятых в России счетов и счет-фактур. В них указывается стоимость реализуемой продукции или услуг. Оригинал, включенный в перечень документов, необходимых для контроля таможенных органов и оформления товаров на таможне, выдается продавцом и включается в состав сопроводительного пакета.

В содержании коммерческого инвойса указываются все ключевые аспекты, которые описывают груз: 

• общее описание;
• наименование;
• номенклатурная кодификация;
• место производства;
• количество и стоимость (как за одну единицу, так и всей партии).  

Также в форму включаются реквизиты международного контракта, его базовые условия, информация об участниках и посредниках, оказывающих логистические услуги. 

Таможенная документация должна быть предоставлена в русскоязычной версии либо переведенной на русский язык с заверением подлинности. Инвойс используется лишь в рамках поставок ВЭД, и сведения, указанные в нем, должны совпадать с данными, указанными в международном контракте. Наличие расхождений считается недопустимым и выступает основанием для отказа..

Платежки

Платежки подтверждают проведение взаиморасчетов относительно конкретной партии — они требуются в ситуациях, когда такие условия предусмотрены договорными обязательствами сторон. В качестве возможных вариантов могут использоваться поручения, заверенные отметкой банка, либо выписки, которые отражают движение средств на лицевом счете организации.

Оригинал упаковочного листа

Он должен быть оформлен отправителем груза. Считается одним из основных таможенных документов, содержащим данные о транспортируемом товаре: вес, количество мест, единицы измерения, пункт назначения и т. д. Предполагает указание реквизитов, которые соответствуют номерам контракта и инвойса. Предоставляется в русскоязычном заполнении либо с заверенным переводом.

Транспортировочная документация

Заполняется стороной продавца. Формат в таком случае зависит от логистического канала — среди вариантов встречаются авиационные и железнодорожные накладные, ЦМР (CMR) для автомобильных перевозок, а также коносамент, который оформляется при доставке морским транспортом. 

Вне зависимости от того, какой именно метод используется, в содержании должна быть указана информация об отправителе и получателе, специфике перевозимого груза (наименование, метод упаковки, кодовая классификация, вес и количество мест), перевозчике и используемом транспортном средстве. Может понадобиться соглашение, которое подтверждает обоснованность оказания логистических услуг, и счет, выставленный для их оплаты.

Разрешительные документы для таможни

Должны быть оформлены в государственных ведомствах и специализированных структурах. К такой документации относятся сертификаты качества и соответствия регламентирующим нормам, экспертные заключения, а также другие подтверждения легального статуса. 

Конкретные стандарты зависят от специфики, а также требований, предъявляемых с точки зрения безопасности. Например, при импорте или экспорте фруктов, овощей и растений условием считается фитосанитарная сертификация, за проведение которой отвечает уполномоченный орган, а транспортировка через границу животных, кормов или мясопродуктов требует наличия правильно оформленной ветеринарной справки.

Технические материалы

Это паспортные книжки, схемы и инструкции по эксплуатации, сопровождающие отгрузки так называемых сложных товаров, включая технику, производственное оборудование, транспортные средства и т.д. Обязательным считается наличие как оригинального документа, составленного на языке производителя, так и русскоязычной версии.

Платёжные квитанции

Они подтверждают уплату сборов. Ответственность за своевременное перечисление пошлин возлагается на плательщика: порядок и перечень документации для таможенного оформления определяется его юридическим статусом, а также разновидностью платежа. Отдельные подтверждения должны предлагаться для ввозных сборов, авансовых платежей по НДС, а также других налоговых обязательств. Уточнить действующие требования можно у банка, либо у сотрудников органа, который проводит процедуру проверки товара и сопроводительной документации.

Некоторые нюансы

Отметим, что есть протокол ЭД-2, при котором все основные документы, необходимые для проведения таможенного контроля и достижения его целей, могут предоставляться в электронной версии, соответствующей цифровому стандарту. Однако в таком случае важно учитывать, что допущенные ошибки заполнения платежных поручений, будь то некорректно указанный код или предоставление неправильных реквизитов, приводят к «потере» совершаемой транзакции. На возврат денег может уйти до трех месяцев.

Кроме того, приведенный перечень может быть расширен, если это обусловлено спецификой товара или особенностями заключенной сделки. Законодательные нормы определяют право таможни запрашивать любые материалы, связанные с реализацией контракта, посредническими операциями (логистика) или же самим грузом.

Организации, которые впервые импортируют любые изделия в РФ, также должны предоставить пакет учредительных и банковских документов, в том числе отчеты о финансовой деятельности. Также стоит уделить внимание нормативным положениям, которые носят не ограничительный, а, скорее, мотивационный характер. Например, в необязательный перечень включен сертификат происхождения, который позволяет определить страну изготовления рассматриваемого груза. Несмотря на второстепенный статус, он дает возможность получить определенные льготы, уменьшающие размер вычетов.

Оформить все необходимые документы можно самостоятельно, но проще доверить эту задачу специалистам, которые ежедневно работают в данной области. Они смогут безошибочно и оперативно подготовить необходимую документацию, что упростит вашу работу и исключит любые риски. Сотрудники компании TLC помогут оформить нужные документы на любой вид товара.